Att förutse konsekvenser
Arbetsgivaren är den som har huvudansvaret för arbetsmiljön. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete beskriver hur arbetsgivaren ska gå tillväga för att uppfylla sitt ansvar.
Det systematiska arbetsmiljöarbetet innebär att arbetsgivaren arbetar förebyggande, något som ger ökad hälsa och säkerhet och spar pengar i organisationen. Att ta reda på vilka arbetsmiljörisker en förändring i verksamheten kan innebära är lönsamt genom att riskerna kan åtgärdas i tid.
Så här säger Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete:
”När ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas”.
8 §, andra stycket, AFS 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete
De ändringar som föreskrifterna avser är exempelvis personalförändringar, nya arbetstider och arbetsmetoder, andra organisationsförändringar, om- och nybyggnation samt ny maskinell utrustning. Det handlar om ändringar som inte utgör del av den dagliga, löpande verksamheten.
Riskbedömningen ska utgå från den planerade ändringen och de eventuella risker för ohälsa och olycksfall som ändringen kan medföra. Riskbedömning ska göras innan förändringen genomförs och avse tiden efter
genomförd förändring. Observera att förändringsarbete i sig kan utgöra en risk för ohälsa.
Det är arbetsgivarens ansvar att se till att alla faktorer i arbetsmiljön vägs in vid riskbedömningen.
Såhär går det till vid riskbedömning inför förändringar i verksamheten:
Precisera den planerade ändringen
Vad består ändringarna av?
Var ska ändringarna genomföras?
Vilka arbetstagare eller grupper av arbetstagare berörs?
Gör riskbedömningen
Vilka risker innebär ändringarna?
Är riskerna allvarliga eller inte?
Precisera den planerade ändringen
Vad består ändringarna av?
Var ska ändringarna genomföras?
Vilka arbetstagare eller grupper av arbetstagare berörs?
Precisera den planerade ändringen
Ni måste precisera den eller de ändringar som planeras innan det går att
göra en riskbedömning:
1. Vad består ändringarna av?
Exempel:
- Personalneddragning
- Produktionsförändring
- Förändrade arbetstider
- Utökat arbetsinnehåll
- Nya arbetslag/gruppsammansättningar
- Ändrade arbetsuppgifter
- Nybyggnation/lokalbyten
- Ändringar i befintliga lokaler
- Förändrad arbetsutrustning – maskiner, fordon, redskap m.m.
- Nya kemiska produkter
- Ny ventilation
2. Var ska ändringarna genomföras?
Exempel:
Avdelning 32
3. Vilka arbetstagare eller grupper av arbetstagare berörs av ändringarna?
Exempel:
Fem arbetstagare på dagen och två på natten samt fyra arbetsledare.
Skriv sedan ner ändringarna, var de ska genomföras och vilka som berörs.
Gör riskbedömningen
När ni preciserat ändringarna och vet vilka arbetstagare eller grupper av arbetstagare som kommer att beröras av förändringen, ska ni bedöma vilka risker för ohälsa och olycksfall som ändringarna kan medföra för berörda arbetstagare.
Bedömningen kan behöva göras både på grupp- och individnivå. Den ska omfatta såväl fysiska som sociala och psykologiska risker.
Nedan ges exempel på sådant som kan innebära risker för ohälsa och olycksfall.
Stor arbetsmängd
- Tidspress
- Svåra/komplicerade arbetsuppgifter
- Liten påverkansmöjlighet/lågt inflytande
- Otydlig organisation
- Brister i samarbetet
- Ensamarbete
- Våld och hot
- Otydliga arbetsuppgifter
- Arbete från höjd
- Hantering av farliga ämnen
- Dåligt anpassade arbetslokaler
- Ensidigt upprepat arbete
- Ändrad arbetsutrustning
- Buller/vibrationer
- Blöta skräpiga golv
- Hård vind
- Passerande trafik
Ta fram riskkällor som ni tror uppstår efter genomförd förändring och bedöm om dessa kan leda till risker för ohälsa eller olycksfall. Bedöm också om riskerna är allvarliga eller inte allvarliga.
Skriv ner riskerna.
Åtgärda
Åtgärda de risker som kommit fram. De åtgärder som inte vidtas omedelbart ska skrivas ned i en handlingsplan som anger:
- Vilka åtgärder som ska genomföras
- När åtgärderna ska vara genomförda
- Vem som ska se till att åtgärderna genomförs
Kontrollera att genomförda åtgärder får den effekt som avses.
Behöver ni hjälp med riskbedömning vid förändringar i verksamheten hos er? Kontakta oss här.
